首先.尋找二手或回收物品
在購買設備或者工具的時候價格是非常高的,而電腦或者其他的電子設備更是如此,電子產品更新速度快,價格攀升速度高。在購買時,可能需要研究回收或循環使用的物品。
1、如果你再租賃或或購買辦公場、住房的時候,可以根據需求購買上家留著的投影儀、辦公位、家具等大型不好拆卸的物品或設備。這樣賣主會因為運輸拆卸成本低價賣給你。
2、在電腦及電子產品的采購上,如果你的采購量比較大。你可以專門找一個懂電腦電子設備技術的采購人員。根據不同需求購買不同產品。比例銷量人員的電腦可以選擇平板新的,室內辦公電腦可以根據內存、顯卡的更換升級換代。
3、針對那種小型的辦公物品,我們的建議當然是買新的。但是我們更希望的是購買可以回收利用的產品。比如,很多辦公產品都可以回收很多公司都有一個用品回收處回收紙張、筆記本、訂書釘等等進行分類處理,同時你可以在線查詢西域MRO商城購買打印機墨盒或其他辦公用品。
接下來.學會打印避免浪費
疊印不僅會耗盡您的紙張,還會浪費你的墨粉。列出哪些類型的項目正在打印,以及誰正在打印它們。這些項目中有多少可以數字格式為您服務?如果您打印重復或一式三份,請查看您是否可以將流程主流化,只需要一份。很多人都沒有注意到其實打印在消耗這塊占據了很多的成本支出。那么我們整理了以下幾種避免打印浪費的手段:
1、學會雙面打印,學會廢紙利用。很多朋友遇到過這種情況,查看電腦文件的時候沒有發現什么排版瑕疵,當打印出來的時候就格式或者排版就發生了錯誤。這個時候我們建議初期打印可以選擇已經使用過的草稿紙張,根據錯誤進行調整。
2、統一打印格式,統一打印規則。將公司的文件打印格式及打印規則進行統一,將紙張的運用實現優化。舉個簡單的例子,字號的統一、行間距及數字的統一可以為你節省一張紙的空間。間歇性打印時間,可以減少對打印機的損耗延長打印機壽命。
3、無紙化辦公